介紹
COVID-19 大流行造成了前所未有的全球破壞，世界各地的企業紛紛關閉以試圖遏制該病毒。然而，教育部門受到大流行的打擊尤為嚴重，全球有數十億學生失學和學校停課。全球教育機構的關閉導致學習活動嚴重中斷，促使學生轉向線上學習。
作為兒童、青少年和成人復習所選科目的一種手段，線上輔導越來越受歡迎。在當前的氣候下，人們失去了面對面輔導和坐在教室裡的選擇，許多人在家上學和在家複習。為了給學生提供實時的結果和教育，線上輔導結合了人工智能、一對一的教案和即時反饋。由於大流行，許多人已經轉向線上輔導，但由於方便、可訪問性和技術性，他們現在正在考慮將其全日制納入他們的日程安排。線上輔導和使用正確的輔導管理系統可以在確保頂級成績方面發揮重要作用，並且它發生在用戶選擇環境的舒適環境中。線上輔導軟體，另一方面，使教師能夠自動化日常任務，使他們能夠將更多的時間和資源投入到學生身上；借助虛擬日程安排、個性化客戶數據庫和數字輔助程序，輔導軟體始終處於同類產品中的佼佼者。
內容
什麼是輔導管理系統？
輔導軟體被證明有助於用戶管理輔導或私人教育業務的運營。輔導解決方案用於管理輔導老師的課程、與學生交流以及跟踪學生的出勤情況。後台管理功能也由輔導軟體處理，該軟體提供了一個單一平台，用戶可以從該平台管理日程安排、為學生開具發票、處理付款、管理員工工資單和組織公司數據。
某些輔導軟體還包括用於管理客戶帳戶的客戶關係管理 (CRM) 功能，以及根據系統收集的數據創建預先格式化的實時報告的能力，以進一步了解業務運營流程。課程創建、學生-教師匹配、出勤監控、自動電子郵件和評估功能是輔導軟體功能集的示例。輔導服務提供的功能類似於學生信息系統和學習管理系統中的功能，但是，它們是為輔導行業量身定制的。大多數輔導軟體將與會計系統相結合，以提供全面的後台解決方案。
總之，輔導管理系統或系統通過允許教師與學生聯繫、安排和促進線上和麵對面課程以及接受服務付款，幫助輔導業務順利運行。
為什麼使用輔導管理系統很重要？
借助當今的技術，線上輔導服務已成為許多學生和企業的重中之重。如今，許多學生更喜歡在自己舒適的家中完成他們的輔助學習。因此，教師們期待使用根據他們的具體要求量身定制的線上教師管理系統。此外，客戶關係管理方面的專家還使用 CRM 進行業務輔導。人們必須了解市場上最好的輔導軟體才能管理此類活動。以下列出的原因是為什麼使用輔導管理系統很重要。
1. 方便和個性化的學習
當權利掌握在學生手中時，就有一種安心感。線上輔導允許學生選擇最適合他們的時間和日期，以及在任何地點工作。如果學生有嚴格的複習時間表並且只有有限數量的時間段可用於一對一課程，這非常有效。此外，不必通勤到教室意味著學生有更多的時間和機會學習，更少分心和時間上的拖延。通過線上輔導，學生可以按照自己的節奏學習，不受時間限制。這與小組學習形成鮮明對比，小組學習中個人必須與班級的節奏相匹配。在同一主題上花費更多時間可以幫助加強該主題的薄弱領域，因為他們可以按照自己的節奏移動並提出他們需要的所有問題。
2. 定期聯繫教師，提高成績
與課堂教學不同，線上輔導不會在課程結束時停止。由於學生可以通過視頻通話與教師交流，因此他們可以在課間單擊按鈕保持定期聯繫。學生可以從額外的交流中受益，因為他們與教師建立了信任關係，從而產生了比每週課程更進一步的持續對話。結果，可以看到成績的提高。與教師的一對一互動提高了學生的積極性，並繼續讓他們更加專注於他們的課程。教師可以密切監控學生的進步，以確保他們對考試和學術生活產生影響。課程針對薄弱環節量身定制，因此有利於提高個人成績。線上輔導還培養了責任感，因為學生不能複制其他學生的作業或將工作量分配給其他人。完全依靠自己會導致以專注和認真的方式實現他們的學術目標。
3、性價比高
儘管私人補習可能很昂貴，但線上補習以較低的成本提供了優質的課程，並且在當前的疫情中，每個學生都渴望在自己舒適的家中進行補習。由於網路沒有停機時間，因此線上輔導時，教師可以維持低廉的價格。在家上課是獲得教育的可靠、一致且具有成本效益的方式。與面對面的教師相比，線上教師的收費更低。此外，學生將能夠削減成本並節省交通和寄宿費用。
4. 靈活的選擇和更好的組織
許多線上輔導平台並沒有希望幸運地找到滿足他們需求和學習方式的老師，而是為學生提供了可供選擇的教師列表。此功能使學生能夠專注於他們想學習的方式和學習對象。相對廣泛的選擇還允許學生與多個專注於不同學科領域的教師合作，確保他們針對學生需要幫助的課程。由於技術進步，一切都變得更容易分享。雖然學生可以在紙上做筆記，但可以通過 Dropbox 或 Google Docs 等雲端存儲共享文件夾來實現高效的資源共享。有一個單一的位置來存儲案例研究、過去的論文、示例問題等，讓學生可以在閒暇時學習。線上課程允許更多的互動。利用家教管理軟體的功能，讓用戶將事情集中在一個地方，一切都可以井井有條地組織起來，而無需擔心兩次。
5. 個性化學生數據庫
教師可以藉助輔導管理系統將學生的關鍵信息（包括學習進度）保存在自定義的學生數據庫中。他們還可以在一個易於訪問的位置存儲和查看基本信息，例如聯繫信息、緊急聯繫人、教育水平和重點領域。他們還可以將自定義字段和註釋添加到單個文件，以及按照他們認為合適的方式組織他們的列表。
6. 線上調度能力
輔導軟體內置的調度功能提供了一種更靈活的方式來預訂客戶。借助線上預訂日曆和實時可用性更新，學生可以在方便的時間通過自己的設備輕鬆安排輔導課程。另一方面，對於教師來說，他們可以自由選擇可以上課的時間，這對學生和教師都有好處。
7.靈活的辦公時間
輔導管理系統允許輔導員安排和宣傳學生可以聯繫他們以獲得額外幫助會話的時間。具有靈活辦公時間的教師可以每週更改他們的可用性，系統會自動更新他們的日曆和學生。因此，靈活性減輕了教師的負擔，使他們能夠更好地教給學生。
前五名的家教管理軟體
隨著遠程輔導需求的增加和普及，滿足需求的輔導管理系統的數量也在增加。然而，市場上有如此多的線上教師管理系統，教師與學生和公司經理也很難選擇最適合他們的系統。這些是供教師和學生使用的前五名輔導管理系統。
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SimplyBook.me
SimplyBook.me 是一個基於雲端的日程安排解決方案，不僅適用於教育服務，也適用於各行各業的服務企業。它包括一個預訂網站，用戶可以在該網站接受線上預訂，收集客戶反饋以提高收入和服務績效，並向服務提供商和客戶發送電子郵件和短信預約提醒。用戶可以使用該工具發送促銷、設置重複服務、鏈接服務提供商，或選擇服務和自定義預訂網站選項。定制選項包括將預訂系統嵌入 iFrame 或將預訂按鈕添加到網站或 Facebook 頁面。客戶可以從多個設備訪問預訂頁面，根據需要進行預訂和取消預訂。服務提供商可以將他們的個人 Google 或 Outlook 日曆與他們的 SimplyBook 同步。我的預訂日曆。該解決方案包括 Facebook、WordPress 和其他內容管理系統的預訂小部件。定價取決於預訂的數量和選擇的自定義功能的數量。但是，用戶可能需要為附加功能支付額外費用。
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PEARL
PEARL 是一個輔導平台，允許企業管理虛擬教室、安排線上課程並通過集成消息系統與學生交流。它使教師能夠廣播視頻會議，與學生共享文檔，並在課程開始前發送自動通知或提醒。管理員可以記錄培訓課程，在課程期間收集學生和教師的反饋，並生成自定義報告。它有一個家長門戶，允許家長與教師交流、跟踪時間表、查看發票並跟踪孩子的進度。PEARL 還允許管理員在用戶配置文件中包含聯繫信息，並為管理員、教師、學生和家長定義用戶角色。通過將該系統與線上支付管理解決方案 Stripe 集成，PEARL 允許組織直接處理付款。定價基於每月訂閱，並通過電話、電子郵件、常見問題解答、文檔和其他線上工具提供支持。
TutorCruncher 是一款基於雲端的輔導管理工具，可幫助輔導企業管理學生、工作流程和輔導中使用的數據。為了方便線上支付課程並為學生提供更好的客戶體驗，TutorCruncher 擁有一個帶有集成卡支付系統的自動電子發票平台。可以創建自定義課程報告，以便在每節課後為學生提供一致的反饋。TutorCruncher 還通過鼓勵客戶對他們的教師進行評分來跟踪進度，以便可以持續不斷地分析每位教師的表現。TutorCruncher 可以集成到用戶的網站中以推銷服務、擴展他們的教師網絡、促進線上註冊和管理轉換。TutorCruncher 平台通過其教師-學生匹配工具吸引用戶，該工具有助於發現熟練的教師，促進教師和學生之間的介紹，並將日常工作量分配給教師。每位教師的表現都可以通過查看深入的分析來跟踪，這些分析包括銷售類別進度數據、客戶隨時間的花費和課程時間。TutorCruncher 還允許用戶訪問報告和課程數據指標，這些指標可用於對每位教師的表現進行深入分析。TutorCruncher 可以幫助個人自由職業者或大型企業。可以通過查看包括銷售類別進度數據、客戶隨時間推移的花費和課程時間在內的深入分析來跟踪您的績效。TutorCruncher 還允許用戶訪問報告和課程數據指標，這些指標可用於對每位教師的表現進行深入分析。TutorCruncher 可以幫助個人自由職業者或大型企業。可以通過查看包括銷售類別進度數據、客戶隨時間推移的花費和課程時間在內的深入分析來跟踪您的績效。TutorCruncher 還允許用戶訪問報告和課程數據指標，這些指標可用於對每位教師的表現進行深入分析。TutorCruncher 可以幫助個人自由職業者或大型企業。
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Acuity Scheduling
Acuity Scheduling 是一種基於雲端的預約安排軟體解決方案，允許企業主線上管理他們的預約。該產品旨在滿足中小型企業以及個人的需求。Acuity Scheduling 允許用戶通過提供他們可用時間的實時視圖來管理預約。它可以根據用戶的時區自動同步日曆，並定期向用戶發送有關其約會日程的警報和提醒。Acuity Scheduling 提供的日程安排功能包括可定制的攝入表格、可嵌入的日曆、與第三方應用程序的日曆同步以及研討會的小組日程安排。Acuity Scheduling 適用於基於服務的業務，例如培訓和輔導設施、輔導和諮詢公司、攝影和視頻製作公司、健身工作室、沙龍和水療中心以及健康和牙科診所。該解決方案可通過免費的基本模塊按月訂閱。該應用程序包括 API，並與 QuickBooks、FreshBooks、MailChimp、Google Analytics 和 WordPress 等第三方應用程序集成。
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Book Like A Boss
Book Like A Boss 是一種預約安排軟體即服務 (SaaS) 解決方案，可幫助企業創建線上預訂頁面來管理銷售和付費預訂。它使企業能夠自動同步日曆條目、顯示跨多個時區的預訂可用性、創建接收表格並限制最大參與者數量。自動提醒、GDPR 合規性、內部消息傳遞、列表管理、數據導出和報告都是 Book Like A Boss 的功能。它使員工能夠向客戶發送短信或電子郵件預訂確認通知和提醒。它還允許管理員通過包括封面照片、自定義文本、社交媒體鏈接、客戶推薦、常見問題解答、Facebook 評論和其他信息來個性化預訂頁面。Book Like A Boss 與 Zapier 集成，